Responsables de Suivi et Évaluation VIH, TB et Paludisme

Responsables de Suivi et Évaluation VIH, TB et Paludisme.

Duties and Responsibilities

Les trois responsables de Suivi et Évaluation (un par maladie) seront placés sous la supervision des chargés de Programme au sein de la sous unité Programme et Suivi et Évaluation avec les responsabilités suivantes :

Apporte un appui technique en suivi-évaluation, en particulier en lien avec la santé publique;
Renforce les capacités des bénéficiaires pour assurer la qualité, promptitude et complétude des données nationales, pour les indicateurs sanitaires ainsi que du niveau communautaire ;
Assure la validation et la délivrance des résultats dans les temps impartis ;
Facilite l’acquisition des connaissances et du partage des connaissances en lien avec les approches de suivi-évaluation.
1. Apporter un appui technique en suivi-évaluation, en particulier en lien avec la santé publique et le VIH/Sida avec les résultats suivants :

Coordonner avec les SR pour assurer la finalisation des plans de Suivi et Evaluation des Plans Stratégiques Nationaux (incluant les données du niveau communautaire) ;
Assurer un suivi régulier des activités programmatiques menées sur le terrain à travers les supervisions prévues par les SR ;
En collaboration avec les programmes et les partenaires techniques, identifier les forces et les faiblesses, et faire des propositions conséquentes pour l’amélioration de la gestion des données (collecte, contrôle de qualité, traitement, archivage et dissémination) ; 
Contribuer à la définition des indicateurs, en assurant l’alignement avec les définitions internationales, et en prenant en compte les opportunités de renforcement possibles à travers les outils et systèmes de rapportage nationaux ;
Assurer la documentation détaillée du progrès et des résultats (rapport de chaque activité, étude, etc.) et assurer le rapportage au Fonds mondial tous les 6 mois (résultats, qualité des données, explications de la performance, et propositions de renforcement si les résultats sont en sous-performance) ;
Assurer la mise à jour régulier des indicateurs dans Atlas ;
Appuyer le responsable programme et le point focal finance de l’UGP dans l’analyse des demandes de décaissement et des rapports des SR ;
2. Renforce les capacités des SR pour assurer la qualité, promptitude et complétude des données nationales, pour les indicateurs sanitaires ainsi que du niveau communautaire avec les résultats suivants :

Apporter un appui technique aux sous récipiendaires dans la mise en œuvre des activités de Suivi et Evaluation (outils et systèmes de routine, ainsi que les études et évaluations) – pour les données sanitaires, ainsi que les données communautaires ;
Apporter une assistance technique et/ou administrative pour la résolution des problèmes en lien avec les activités et orientations stratégiques en Suivi et Evaluation ;
Soutenir les activités de renforcement du SNIS (système national d’information sanitaire), notamment du DHIS2, et soutenir les activités transversales de validation et d’analyse des données. 
Encourager une analyse plus approfondie des données des programmes nationaux pour assurer un meilleur ciblage des interventions ;
Participer aux sessions de validation des données dans le DHIS2 avec les responsables de suivi et évaluation des SR ;
Assister les responsables des programmes nationaux et les autres SR dans l'élaboration des modules de formation et de renforcement des capacités dans le domaine du suivi et évaluation ; 
Assister les unités de Suivi-évaluation des programmes nationaux ainsi que des acteurs au niveau communautaire, dans l'élaboration des modules de formation et de renforcement des capacités sur le plan programmatique et opérationnel ;?
3.  Assure la délivrance des résultats dans les temps impartis avec les résultats suivants :

Coordonner la compilation des données des SR et rapporter aux chargés de programmes pour validation ;
Suivre avec les Sous Récipiendaires les progrès programmatiques ;
Assurer la bonne réalisation des objectifs du cadre de performance et la cohérence des indicateurs de résultat;
Participer et contribuer à la coordination et à l'harmonisation des interventions sur le terrain (cartographie) ;
Coordonner les activités de suivi/évaluation en relation avec les Sous-Bénéficiaires ;
Veiller au suivi et à la programmation trimestrielle des activités du Fonds mondial, en collaboration avec les points focaux de l’UGP ;
Contribuer au renforcement de la collecte, le traitement et l’analyse des données par les Sous-Bénéficiaires;
Identifier et collaborer avec toute autre entité de mise en œuvre ou partenaire technique qui ont des données pertinentes pour le projet ;
Suivre et évaluer l’exécution des activités en conformité avec les résultats attendus.
4.      Facilite l’acquisition des connaissances et du partage des connaissances en lien avec les approches de suivi-évaluation avec les résultats suivants :

Documenter et diffuser l'expérience acquise dans le pays dans le domaine du suivi et évaluation en partenariat avec les programmes nationaux ;
Contribuer aux réseaux de connaissance et communautés des pratiques sur les activités de la subvention dans le domaine du suivi et évaluation ;
Assurer l’intégration transversale du genre dans la conception, le suivi et l’évaluation des projets relevant de son portefeuille. 
Appuyer l’unité de gestion dans la collecte et l’analyse des données pour le rapportage annuel.

Education

• Diplôme de niveau maitrise en gestion, santé publique, épidémiologie, statistique ou dans un domaine similaire

Experience

• Au moins 5 ans d’expérience en matière de suivi –évaluation en santé publique, de préférence à un niveau national au sein d’une organisation internationale ;
• Expérience avérée de la problématique du VIH ; de la TB ou du Paludisme et en matière de suivi et évaluation de programmes de santé ;
• Bonne compréhension des systèmes d’information de santé de routine. Une connaissance de DHIS2 serait un atout ;
• Expérience avérée dans le développement et la mise en œuvre d’études et évaluations, et capacité de soutenir les activités d’évaluation pour assurer qu’elles soient menées dans les délais ;
• Expérience avérée dans l'utilisation de l'outil informatique et dans la gestion des bases des données ;
• Connaissance de la thématique et des outils d’analyse genre serait un plus ;
• Expérience des procédures et mécanismes de suivi et rapportage du Fonds mondial, en alignement avec les directives internationales des partenaires techniques un atout
• Connaissance des définitions internationales utilisées pour le rapportage des indicateurs nationaux retenus dans un cadre de performance.

Language requirements

• Maîtrise parfaite du Français ; 
• Bon niveau d’anglais un atout ;

Other

• Maitrise des outils informatiques (Excel, Word, Powerpoint, etc.) ;

Competencies

Core

Innovation

Ability to make new and useful ideas work

Level 4: Adept with complex concepts and challenges convention purposefully

Leadership

Ability to persuade others to follow

Level 4: Adept with complex concepts and challenges convention purposefully

People Management

Ability to improve performance and satisfaction

Level 4: Adept with complex concepts and challenges convention purposefully

Communication

Ability to listen, adapt, persuade and transform

Level 4: Adept with complex concepts and challenges convention purposefully

Delivery

Ability to get things done

Level 4: Adept with complex concepts and challenges convention purposefully

Technical/Functional

Primary

Social Determinants of Health

Understanding and practical experience of social determinants of health and the ability to apply them to strategic and/or practical situations

Level 4: Adept with complex concepts and challenges convention purposefully

Monitoring and Evaluation

Knowledge of methodologies, assessment tools, systems and apply practical experience in planning, monitoring, evaluating and reporting and ability to apply to practical situations

Level 4: Adept with complex concepts and challenges convention purposefully

Capacity Development

Ability to strengthen and maintain the capabilities of individuals, societies, organizations and governments to set and achieve development objectives over time

Level 4: Adept with complex concepts and challenges convention purposefully

Partnerships

Ability to engage with other agencies, donors and other development stakeholders and forge productive working relationships

Level 4: Adept with complex concepts and challenges convention purposefully

Secondary

Knowledge Management

Ability to efficiently handle and share information and knowledge

Level 4: Adept with complex concepts and challenges convention purposefully.