Responsable des Achats

Nous recrutons un Responsable des Achats.

Duties and Responsibilities
Sous la direction et la supervision du Spécialiste des achats et de la chaine logistique, le responsable des achats non médicaux veille à la mise en œuvre efficace et efficiente des achats et fournit des services d’appui aux activités de la chaîne d'approvisionnement, avec les responsabilités suivantes :
 
1 Achats :
 
Assure la pleine conformité des achats avec les règles, politiques et stratégies du PNUD, y compris l'élaboration d'un contrôle interne efficace, une conception et un fonctionnement appropriés ;
Assurer la préparation opportune et appropriée des plans de passation de marché pour les différentes subventions du GF et assurer le suivi de leur mise en œuvre ;
Effectuer des études de marché pour se tenir au courant de l'évolution du marché, rechercher et analyser des données statistiques et des rapports de marché sur la situation mondiale des produits de base, les modèles de production et la disponibilité des biens et services ;
Organiser le suivi des plans de passation de marchés
Prépare une variété de documents liés à l'approvisionnement, y compris les bons de commande, les contrats, les communications, les lignes directrices, les instructions, etc.
Assurer la cartographie des processus d'approvisionnement du GF, l'élaboration de procédures opérationnelles standard (SOP) internes et l’organisation du flux de travail dans l'équipe des achats,
Conceptualisation, élaboration et mise en œuvre d'un système de gestion des achats axé sur le client, qui comprend le traitement et l'évaluation des offres, l'approvisionnement électronique (e-procurement), l'évaluation des entrepreneurs, l'évaluation et la négociation des offres, la gestion du contrat et de l'entrepreneur, les considérations juridiques et les conditions de paiement, l'évaluation des risques ;
Mise en place et mise en œuvre d'un système de suivi et de contrôle approprié des processus de passation des marchés, y compris l'organisation des RFQ, ITB ou RFP, réception et évaluation des devis, offres ou propositions, négociation de certaines conditions des contrats en totale conformité avec les règles et règlements du PNUD
Certification des soumissions au Comité des marchés, des actifs et des achats (CAP) et au Comité consultatif des achats (ACP);
Élaboration et mise en œuvre du système de contrôle interne qui garantit que les bons de commande (PO) sont dûment préparés et traités. Actions correctives opportunes sur les bons de commande comportant des anomalies ;
Gestion de la mise en œuvre du système de suivi des processus d'achat et des mécanismes pour éliminer les anomalies dans la passation des marchés ;
 
2 Renforcement de Capacités
 
Elaboration d'une stratégie pour l'intégration appropriée des pratiques d'achat du PNUD avec celles d'autres agences et renforcement des capacités du ministère de la Santé
Soutien et conseil à toutes les parties prenantes en matière de passation des marchés à toutes les étapes du cycle d’approvisionnement ;
Développement et / ou examen des outils, processus et systèmes de planification, de gestion et de suivi des activités d’achat afin de répondre aux besoins des sous-récipiendaires et aux produits livrables du PNUD ;
S'assure que les sous-récipiendaires sont suffisamment informés sur les questions d'approvisionnement au stade de l'élaboration des propositions, afin que leurs plans d'approvisionnement soient correctement planifiés, budgétisés et conformes à leurs contrats ;
Etablissement, si besoin est, de Long Term Agreements susceptibles d’accélérer la mise en œuvre des subventions, en particulier pour les sous-récipiendaires ;
 
3 Suivi des contrats
 
Supervise le respect des accords contractuels, recommande des modifications et des extensions de contrat, conseille les parties concernées en ce qui concerne les droits et obligations contractuels ;
 
4 Appui à la chaine d’approvisionnement de médicaments
 
Fournit appui et conseil à l'équipe de gestion des achats et de la chaîne d'approvisionnement, afin que les achats de médicaments et produits médicaux et de tout service connexe lié à la chaine d’approvisionnement, soient réalisés de façon optimale, et suivant les procédures du PNUD
 
5 Divers
 
Travailler en étroite collaboration avec les pharmaciens de l ‘équipe GAS
Appuyer le bureau pays dans le cadre des procédures d’audit
Toute autre tâche demandée par le superviseur.

• Maitrise de gestion, d’administration publique, ou tout autre domaine lié au développement.
• Diplôme ou certification en achats publics désirable.

Experience:

• Au moins 2 ans d’expérience professionnelle pertinente dans le domaine des achats publics.
• Expérience dans le domaine des achats de produits de santé et de médicaments un atout.
• Expérience dans un organismes de coopération internationale.
• Expérience en achats et chaine d’approvisionnement internationaux souhaitée.

Language Requirements:

• Maîtrise parfaite du Français
• Bon niveau d’anglais un atout

Other:

• Bonne connaissance des logiciels Word, Excel, PowerPoint.