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Officier Senior LSP/Muyinga

Publiée le 24.08.2021

Entreprise

Site Internet : https://www.rescue.org
Secteur d´activité :
Activités associatives
Offres d´emploi : Voir toutes nos annonces
L’International Rescue Committee a été fondé en 1933 à l’initiative d’Albert Einstein pour aider les opposants à Adolf Hitler. L... lire la suite

Détails de l'annonce

Poste proposé : Officier Senior LSP/Muyinga

Nous recrutons un Officier Senior LSP/Muyinga.

RESPONSABILITÉS DE GESTION DU SUPPORT LOGISTIQUE

Sous la supervision directe du coordinateur de terrain, le Sr Officer support logistique aura comme responsabilités sur son site d’affectation de :

  • Veiller au bon déroulement des activités relevant du programme de support logistique au niveau du site : garages, entrepôts, carburant, transport et le Centre de Transit pour les réfugiés ;
  • Assurer les patrimoines du programme, les entrepôts, la flotte, carburant, garage ainsi que d’autres matériels… ;
  • Participer dans l’élaboration du budget du programme ;
  • Assurer le suivi de l’utilisation du budget ;
  • Participer dans la rédaction des sous-accords et proposition de projet ;
  • Collecter toutes les données pour les rapports du programme dans tous les secteurs au niveau du site ;
  • Veiller à l’utilisation et la gestion efficace de l’outil PMS ;
  • Veiller au respect des procédures standards opérationnelles SOPs de partenariat ; 
  • Veiller au respect des politiques de sécurité et de transport en vigueur à IRC ;
  • Assurer une bonne planification hebdomadaire des activités du programme ;
  • Maintenir une communication avec la coordination Nationale du programme et le bailleur ;
  • Dresser les rapports hebdomadaires et mensuels à transmettre à son superviseur et le bailleur ;
  • Respecter les procédures d’IRC par rapport au poste ;
  • Exécuter toute autre tâche lui assignée par son superviseur ;
  • Organiser des réunions mensuelles avec les staffs et donner le compte rendu ;
  • Envoi des rapports des opérations à Bujumbura au 3 -ème jours du mois.
  • Représentation
  • Se réunir régulièrement avec les autorités locales pour les informer des travaux de l'IRC et assurer de maintenir de bonnes relations sur le lieu du travail ;
  • Représenter IRC dans les réunions de coordination et de sécurité ;
  • Établir et maintenir des bonnes relations avec les agences des Nations Unies et d'autres ONGs œuvrant dans la province où IRC est basée ;
  • Assurer la visibilité d’IRC au niveau provincial.

Logistique 

  • Assurer le suivi des questions de logistique à la demande du personnel de logistique basé à Bujumbura ;
  • S'assurer que le système d'achat est conforme aux exigences d’IRC et des donateurs ;
  • Assurer que les procédures d’entrepôt d’IRC sont suivies de façon appropriée ;
  • Suivre les entrepôts et un rapport au moins une fois par mois doit être produit ;
  • Assurer la gestion et la sécurité de tout le matériel de bureaux et des entrepôts ;
  • Gérer le parc de véhicules. 
Profil recherché pour le poste : Officier Senior LSP/Muyinga
  • Avoir un diplôme universitaire dans les sciences sociales ou autre niveau académique connexe/similaire;
  • Avoir une forte expérience en Gestion des Approvisionnements et Logistique ;
  • Avoir une grande expérience (5 ans au moins) dans les opérations humanitaires d’urgence ;
  • Avoir une grande expérience de travailler avec les Agences des UN et autres partenaires humanitaires ;
  • Avoir des connaissances dans la gestion des opérations de rapatriement, des Garages, des Entrepôts, de Stock Carburant, etc… ;
  • Avoir de très bonnes capacités de communication dans un contexte multiculturel ;
  • Avoir des fortes capacités de planification et être apte à trouver des réponses et des solutions dans un bref délai;
  • Avoir des connaissances dans l’utilisation les logiciels de gestion de Bases de Données Relationnelles ;
  • Avoir de bonnes connaissances dans la rédaction/préparation des propositions de projets et de budget ;
  • Avoir une expérience dans la gestion et utilisation du budget ;
  • Avoir un esprit d’analyse et des bonnes capacités rédactionnelles ;
  • Être à mesure de travailler sous pression/stress avec des missions à l’intérieur du pays ;
  • Avoir des fortes capacités  de gestions équipes multidisciplinaires ;
  • Maitrise des outils MS Office de traitement des données et de présentation ;
  • La connaissance de la langue Anglaise et le Swahili seraient un atout.
Critères de l'annonce pour le poste : Officier Senior LSP/Muyinga
Métier :
Métiers de la santé et du social
Transport, logistique
Secteur d´activité :
Activités associatives
Type de contrat :
CDD
Région :
Bubanza - Bujumbura - Bururi - Cankuzo - Cibitoke - Gitega - Karuzi - Kayanza - Kirundo - Makamba - Muramvya - Muyinga - Mwaro - Ngozi - Rumonge - Rutana - Ruyigi
Niveau d'expérience :
Expérience entre 5 ans et 10 ans
Niveau d'études :
Bac+3
Nombre de poste(s) : 1

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