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Monitoring Assistant

Publiée le 20.10.2020

Entreprise

Site Internet : http://fr.wfp.org/countries/burundi
Secteur d´activité :
Activités associatives
Offres d´emploi : Voir toutes nos annonces
Le Programme alimentaire mondial est l'organisme d'aide alimentaire de l'ONU. Le PAM est la plus grande agence humanitaire qui lutte... lire la suite

Détails de l'annonce

Poste proposé : Monitoring Assistant

A PROPOS DU PAM

Ce poste sont à pourvoir principalement dans des bureaux de terrain du PAM, et les titulaires relèvent généralement du ou de la Chargé(e) des politiques concernant les programmes ou de l'Adjoint(e) aux programmes. Les liens hiérarchiques peuvent changer en fonction de la taille du bureau.

CONTEXTE ORGANISATIONNEL

Ces postes sont à pourvoir principalement dans des Bureaux de Terrain du PAM, et les titulaires relèvent généralement du ou de la Chargé(e) des politiques concernant les programmes ou de l'Adjoint(e) aux Programmes. Les liens hiérarchiques peuvent changer en fonction de la taille du Bureau.

À ce niveau, les titulaires des emplois concernés doivent assumer la responsabilité de la bonne mise en œuvre de diverses procédures et activités relatives au suivi nécessitant d'eux qu'ils interprètent dans une certaine mesure les orientations et pratiques standard à leur disposition. Toutes et tous doivent pouvoir recommander des lignes d’action à leurs collègues à divers échelons et peuvent assigner des tâches à d’autres membres du personnel d’appui.

Dans ce contexte, le PAM désire recruter un(e) (1) “Monitoring Assistant” FT/G5 à Ngozi.

DESCRIPTION DU POSTE

Coordonner et assurer des activités de suivi dans la zone d'intervention considérée et communiquer des rapports pour aider à fournir l'assistance de manière efficace.

RESPONSABILITÉS CLES (non exhaustives)

Sous la supervision directe de l’Associé au Programme de Ngozi, le/la “Monitoring Assistant” sera responsable des fonctions suivantes :

Vérifier les mouvements et les distributions planifiés d'articles alimentaires ou non alimentaires, résoudre les problèmes courants et faire remonter d'autres problèmes au niveau supérieur le cas échéant, afin de s'assurer que la quantité distribuée et les opérations de distribution sont conformes aux normes du PAM.

Collecter et récapituler les données sur les programmes d'assistance, en collaborant avec les partenaires coopérants si nécessaire, mener des analyses et établir des rapports, afin de faciliter l'examen des programmes et la prise de décisions en connaissance de cause.

Assurer la liaison avec les partenaires coopérants et les collègues afin d'obtenir des informations en retour et des observations susceptibles d'être utilisées pour faciliter l'examen des programmes et améliorer les services.

Proposer des améliorations à apporter aux processus et procédures de suivi sur le terrain pour parvenir à une mise en œuvre efficiente des programmes d'assistance

RESPONSABILITÉS CLES (suite)

  • Organiser avec des responsables communautaires et des partenaires coopérants des réunions régulières sur les filières des produits alimentaires, les modalités de distribution, les aides alimentaires et d'autres questions pertinentes pour favoriser une circulation des informations efficace et des opérations efficientes.
  • Assigner des tâches à d'autres membres du personnel, leur donner des indications et leur dispenser des formations en cours d'emploi, afin de les aider à se perfectionner et à être efficaces.
  • Former les partenaires coopérants aux pratiques opérationnelles ainsi qu'aux outils et aux méthodes de suivi du PAM afin de les aider à s'autosurveiller et de contribuer à rendre le PAM visible dans les zones d'intervention.
  • Établir des rapports de mission pour décrire la mise en œuvre des programmes.
  • Appliquer les processus et les procédures qui ont été définis pour la fourniture de l'assistance alimentaire d'urgence.
  • Effectuer toute autre tâche connexe donnée par le superviseur.

MODALITÉS ET CONDITIONS D'EMPLOI

  • La durée de contrat :  12 mois ;
  • Lieu de travail : Ngozi ;
  • Type de contrat : Fixed-Term (FT/G5).
Profil recherché pour le poste : Monitoring Assistant
  • Education : Achèvement des études secondaires. Un certificat d’études post-secondaires dans le domaine fonctionnel considéré est souhaitable.
  • Expérience : Avoir au moins 4 ans d'expérience dans le domaine.
  • Expérience de la collecte de données sur les produits et les effets directs des programmes, de la conduite d'analyses quantitatives et qualitatives et de la communication des constatations à l'équipe de direction, aux partenaires et à d'autres parties prenantes.
  • Expérience de l'utilisation des systèmes et des normes du PAM en matière de suivi et d'évaluation.
  • Langue : Maîtrise du Français (niveau C) et de l'Anglais (niveau B) à l'écrit et à l'oral.

Donnez dans votre CV trois (3) personnes de référence professionnelles (donnez l’adresse complète, le nom, le numéro de téléphone et l’E-mail) et les copies certifiées conformes à l’original des diplômes de même que les pièces d’identité doivent être attachées dans la création du profile.

Critères de l'annonce pour le poste : Monitoring Assistant
Métier :
R&D, gestion de projets
Secretariat, assistanat
Secteur d´activité :
Activités associatives
Type de contrat :
CDD
Région :
Bubanza - Bujumbura - Bururi - Cankuzo - Cibitoke - Gitega - Karuzi - Kayanza - Kirundo - Makamba - Muramvya - Muyinga - Mwaro - Ngozi - Rumonge - Rutana - Ruyigi
Niveau d'expérience :
Expérience entre 2 ans et 5 ans
Niveau d'études :
Bac+3
Langues exigées :
anglaiscourant
françaiscourant
Nombre de poste(s) : 1

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