Analyste Financier (H/F)

Partagez cette offre avec votre réseau

Publiée le 08.10.2019

Entreprise

Site Internet: http://bi.undp.org
Secteur d´activité:
Activités associatives
Offres d´emploi:Voir toutes nos annonces
Le Programme des Nations unies pour le développement, fait partie des programmes et fonds de l'ONU. Son rôle est d'aider les pays en... lire la suite

Détails de l'annonce

Poste proposé : Analyste Financier (H/F)

Nous recrutons 2 Analystes Financiers.

Missions:

L'Analyste Financier(e) de la subvention de lutte contre le Paludisme, le VIH et la Tuberculose - Paludisme financée par le Fonds Mondial aura à assumer les responsabilités suivantes :

  • Assurer la conformité des processus financiers, des enregistrements et rapports financiers et du suivi des sont conformes aux règles et à la règlementation du PNUD;
  • Veiller au respect strict du système de contrôle interne ;
  • Participer à l’identification des processus opérationnels du projeté et à élaboration de procédures standards de fonctionnement ;
  • Préparer les salaires mensuels de l’équipe de projet selon les règles et procédures du PNUD ;
  • Assurer le suivi et contrôle minutieux de tous les éléments du salaire ;
  • Assurer l’analyse mensuelle des comptes d’avance et la participation à la clôture annuelle des comptes;
  • Assurer la gestion des comptes bancaires ouverts au profit des Bénéficiaires Secondaires ;
  • De façon proactive, faire des recommandations pour l’utilisation des économies ;
  • Assurer une bonne exécution de la modalité de paiement requise ;
  • Assurer une bonne gestion de risque financière ;
  • Procéder à la préparation des rapports trimestriels d’exécution financière ;
  • Assurer la revue de toutes les demandes de paiements et avances trimestrielles et procéder à leur préparation;
  • Assurer le paiement des prises en charge des participants lors des formations organisées par les Bénéficiaires Secondaires ;
  • Participer à l’élaboration d’un registre des équipements achetés dans le cadre du Fonds Mondial ;
  • Participer à la formation des comptables des Bénéficiaires Secondaires;
  • Veiller au respect des règles et procédures comptables et de passation des marchés.
  • Participer  à la mise à jour régulière du Dashboard financier du bureau ;
  • Participer aux formations en finance pour le personnel des opérations et du projet ;
  • Assurer la synthèse des leçons apprises et des meilleures pratiques en matière de finances ;
  • Faire des contributions de qualité dans les réseaux de connaissance et les milieux spécialisés ;
  • Assurer l’intégration transversale du genre dans la conception, le suivi et l’évaluation des projets relevant de son portefeuille ;
  • S’assurer de la disponibilité des documents (vouchers, deposits, GL JE etc...) sollicités par les auditeurs dans le cadre des audits DIM et NIM/NGO des projets et en assurer le classement après les audits et enfin mettre en oeuvre les recommandations des audits ; mettre en place un cadre de contrôle interne efficace ;
  • Assurer le suivi des paiements sur base des demandes de paiement pour les avances consenties aux partenaires dans le cadre de la mise en œuvre des projets et procéder à la vérification des états financiers et en particulier des pièces justificatives soumises ;
  • S’acquitter des tâches comptables diverses concernant les opérations par le suivi quotidien des bordereaux de paiement (vouchers) des projets au niveau de l’unité des Finances depuis l’initiation du voucher en passant par la soumission à l’approbation jusqu’au classement ;
  • Assurer l’établissement des éléments de rapports financiers périodiques, des rapports d’étapes et des rapports de fin des échéances financières qui sont présentés aux bailleurs de fonds ;
  • S’assurer que les documents de support des paiements sont complets avant leur transmission aux Finances pour finalisation ;
  • Maintenir un système de contrôle des dépenses internes pour s`assurer que les vouchers sont correctement saisis, que les transactions sont correctement enregistrées et saisies dans ATLAS, que tous les paiements sont effectués et que les comptes bancaires des bénéficiaires sont crédités.
  • Vérifier dans Atlas l’exactitude des données bancaires du fournisseur, de la méthode de paiement, du COA et effectuer les contrôles nécessaires pour éviter une duplication dans paiements.
  • S’assurer que les conditions et les modalités de paiement soient conformes aux Purchase Orders et aux contrats pour les paiements avec PO ;
  • Initier les écritures de correction des paiements à travers Accounts Payables par APJV (régularisation dans le journal comptable), assurer le nettoyage des vouchers avec exception de la réintégration afin d’éviter un impact négatif sur le dashboard ;
  • Maintenir un système de classement et d’archivage des documents et rapports financiers au sein de l’unité de Gestion du Programme du Fonds Mondial au Burundi ;
  • Assurer toute autre tâche selon les besoins et sur demande du Coordonnateur Principal de la subvention du Fonds Mondial.
Profil recherché pour le poste : Analyste Financier (H/F)
  • Diplôme universitaire de niveau Licence en Comptabilité, en Finances, en Gestion, ou équivalent.
  • Au moins 5 années d’expérience, au niveau national ou international, dans le domaine des finances, avec des responsabilités graduelles.  
  • Expérience professionnelle avérée dans l’utilisation des ordinateurs et des logiciels de bureau (MS Word, Excel, Power point, Outlook, etc.), et une connaissance avancée des tableurs et bases de données, une expérience dans l’utilisation de sites WEB basés sur les systèmes de gestion ainsi qu’une bonne maitrise des logiciels de gestion financière, de préférence PeopleSoft.  
  • Connaissances des systèmes de gestion sur internet ;
  • Expérience dans une organisation internationale et/ou expérience des mécanismes de gestion du système des Nations Unies constitue(nt) un avantage certain ; 
  • Une connaissance de IPSAS et/ou de IFRS est souhaitable ;
  • Connaissance de la thématique et des outils d’analyse genre serait un plus.
Critères de l'annonce pour le poste : Analyste Financier (H/F)
Métier:
Gestion, comptabilité, finance
Secteur d´activité:
Activités associatives
Type de contrat:
CDD
Région:
Bubanza - Bujumbura - Bururi - Cankuzo - Cibitoke - Gitega - Karuzi - Kayanza - Kirundo - Makamba - Muramvya - Muyinga - Mwaro - Ngozi - Rumonge - Rutana - Ruyigi
Niveau d'expérience:
Expérience entre 5 ans et 10 ans
Niveau d'études:
Bac+3
Langues exigées:
anglaiscourant
françaiscourant
Nombre de poste(s):2

Partagez cette offre avec votre réseau

Autres offres d'emploi susceptibles de vous intéresser

Administrative and Finance Assistant (Intern)

28/09/19 | PNUD BURUNDI

We're recruiting an  Administrative and Finance Assistant (Intern). Duties and Responsibilities Shadow and Support RCO staff in: Initiation of payments, preparation of support documents and follow up with UNDP Finance Unit Budget management and repor ...

Région de : Bubanza - Bujumbura - Bururi - Cankuzo - Cibitoke - Gitega - Karuzi...

Finance / Admini Assistant

01/10/19 | PNUD BURUNDI

We're recruiting a  Finance / Admini Assistant. Duties and Responsibilities Within the terms of the organization’s delegated authority, and under the direct supervision of IFAD Country Programme Manager, the UN Volunteer will provide basic technical, ...

Région de : Bubanza - Bujumbura - Bururi - Cankuzo - Cibitoke - Gitega - Karuzi...

Analyste aux Finances

14/10/19 | PNUD BURUNDI

Nous recrutons un  Analyste aux Finances. Missions: Sous la supervision directe du Spécialiste en Finances et Administration le/la Volontaire des Nations Unies effectuera les tâches suivantes: Assurer la conformité des processus financiers, des enregistre ...

Région de : Bubanza - Bujumbura - Bururi - Cankuzo - Cibitoke - Gitega - Karuzi...